경조사비, 꼼꼼하게 챙겨야 돈이 된다! (개인 vs 사업자, 회계 처리 완벽 가이드)

경조사비, 놓치면 손해! 개인과 사업자 회계 처리 완벽 정리

 

 

살다 보면 결혼, 출산, 장례 등 경조사를 맞이하게 됩니다. 이때 지출하는 경조사비, 마음을 표현하는 수단이지만 잘만 챙기면 절세의 기회가 됩니다.

 

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1. 개인의 경조사비는 회계 처리가 필요 없어요

 

개인이 친구, 친척, 지인에게 낸 축의금이나 부의금은 단순 개인 지출로 처리되며, 소득세법상 경비로 인정되지 않습니다.

 

세금 신고 시 영향도 없고, 장부 기재도 필요 없습니다.

 

2. 사업자의 경조사비 처리 방법

 

✔ 임직원에게 지급한 경우: 복리후생비

• 지급 목적: 직원의 결혼, 출산, 사망 등
• 처리 방법: 차변 - 복리후생비 / 대변 - 현금(또는 예금)
• 주의 사항: 지급 규정 명시 + 청첩장, 부고 등 증빙자료 필요

 

✔ 거래처에 지급한 경우: 접대비

• 지급 대상: 협력업체, 거래처 관계자
• 처리 방법: 차변 - 접대비 / 대변 - 현금(또는 예금)
• 20만원 초과 시 적격 증빙 필수
• 접대비 한도 초과 시 손금 불산입으로 세금 증가

 

✔ 그 외 경우: 상황에 따라 판단

일반 지인에게 지급했다면 사업 관련성이 불분명하므로 복리후생비나 접대비로 인정받기 어렵습니다.

 

 

3. 유의사항 총정리 📝

 

1. 적격 증빙 확보: 카드영수증, 청첩장, 부고장 등
2. 접대비 한도 확인: 초과 시 비용 불인정
3. 증빙 보관 의무: 5년 보관 필수 (세무조사 대비)

📎 국세청 접대비 가이드 확인하기

 

 

 

 

 

개인은 간단하지만, 사업자는 경조사비를 절세 수단으로 활용할 수 있습니다. 증빙을 잘 갖추고, 내규를 만들고, 회계 기준을 지키면 세무 리스크 없이 비용 처리가 가능합니다.

 

📌 회계 처리나 세금 관련 고민이 있다면 세무 전문가와의 상담을 적극 활용하세요!